Wat ik bouw · Offertemachine

Eén spraakbericht in WhatsApp. Vijf minuten later ligt de offerte er.

Dit is wat de Offertemachine doet, van het moment dat hij in de bus stapt tot de opvolgmail van dag drie. Geen schermen vol instellingen — het spul dat er aan de andere kant uit komt.

Installatiebedrijf Jansen bestaat niet. De offerte, de bedragen en de mail hieronder zijn wel precies wat het systeem maakt; alleen het bedrijf en de klant zijn verzonnen.

5 minuten later

Installatiebedrijf JansenKwekersweg 14, 3814 XT Amersfoort

Offerte

Nummer: 2026-0412
Datum: 14 april 2026

Aan: Fam. de Wit
Soesterweg 118, Amersfoort
Betreft: Vervangen cv-ketel
Uitvoering do 23 april

Beste familie De Wit, hierbij ons voorstel voor het vervangen van uw cv-ketel, zoals vanmiddag besproken.

Omschrijving	Aantal	Bedrag
Remeha Tzerra Ace 28c	1	€ 1.845,00
Rookgasafvoerset 60/100	1	€ 210,00
Waterzijdig inregelen	9	€ 297,50
Demontage en montage	1	€ 305,00
Subtotaal		€ 2.657,50
Btw 21%		€ 558,08
Totaal		€ 3.215,58

Kunt u zich hierin vinden? Bel of app mij gerust. Deze offerte is geldig tot 14 mei 2026.

Mark Jansen
Installatiebedrijf Jansen

Verstuurd naar De Wit · 17:26

Zo werkt het

App de klus vanuit de bus
Een spraakbericht of een paar regels tekst naar de Offertemachine op WhatsApp: adres, wat eruit moet, wat erin komt, hoeveel uur. Halve woorden en merknamen zijn prima; daar is hij voor gebouwd.
Vijf minuten later staat de offerte klaar
Artikelnummers en uren uit jouw eigen prijzenlijst, in jouw huisstijl, met de twee dingen die hij niet zeker wist bovenaan.
Jij zegt ok, en de opvolging loopt
Eén tik en de offerte gaat naar de klant. Komt er niets op, dan gaat er op dag drie een korte mail uit en op dag tien nog één; daarna laat hij het rusten.

Waarom de eerste offerte wint

7×

zo grote kans dat een aanvraag iets wordt als je binnen een uur reageert in plaats van later

5 min

van spraaknotitie tot offerte in jouw huisstijl, met jouw prijzen

9 uur

per week aan zoeken en typen, bij veertien offertes van veertig minuten

Het eerste cijfer komt uit onderzoek van Harvard Business Review onder 2.241 Amerikaanse bedrijven; lees het als richting. De negen uur is een rekenvoorbeeld, geen meting bij een klant.

Hij appt, meer niet

Onderweg terug, één hand aan het stuur. Geen formulier en geen app die hij eerst moet installeren: hij spreekt een bericht in op WhatsApp, in zijn eigen woorden en zijn eigen vaktaal. De machine leest terug wat hij verstaan heeft en stelt hoogstens één vraag.

“Ja, effe voor Soesterweg 118, familie De Wit. De Nefit HR30 moet eruit, die is vijftien jaar en lekt bij de wisselaar. Er kan een Tzerra Ace in, de 28 c-dubbel-w-vier. Rookgasafvoer moet aangepast, concentrisch zestig-honderd, meter of anderhalf. Expansievat is ook op, twaalf liter. En ze hebben negen radiatoren beneden en boven, die wil ik meteen waterzijdig inregelen, reken maar drieënhalf uur. Kan volgende week donderdag.”

Hij herkent het vak, niet de nette zinnen

“28 c-dubbel-w-vier” is geen nette invoer. Het is wel precies hoe een installateur een Remeha Tzerra Ace 28c CW4 uitspreekt. De machine kent de merken, de types en de handelingen, en zoekt de prijs op in de bibliotheek die bij zijn bedrijf hoort.

“Nefit HR30… lekt bij de wisselaar”Demontage en afvoer bestaande ketel
“Tzerra Ace, de 28 c-dubbel-w-vier”Remeha Tzerra Ace 28c · CW4 · art. 7729021
“concentrisch zestig-honderd, meter of anderhalf”Rookgasafvoerset 60/100, 2 m
“expansievat is ook op, twaalf liter”Expansievat 12 l vervangen
“negen radiatoren… reken maar drieënhalf uur”Waterzijdig inregelen · 3,5 uur à €85

De uren en de tarieven komen uit zijn eigen prijzenbibliotheek. Die vullen we bij de start één middag samen in; daarna verandert hij alleen nog wat er echt verandert.

De offerte, in zijn eigen huisstijl

Compleet, doorgerekend en klaar om te versturen. Hij leest hem na op zijn telefoon en tikt op verzenden — of hij past eerst één regel aan.

Installatiebedrijf Jansen Kwekersweg 14 · 3814 XT Amersfoort info@jansen-installatie.nl

Offertenummer: 2026-0412
Datum: 14 april 2026
Geldig tot: 14 mei 2026

Voor Fam. de Wit Soesterweg 118 3812 BJ Amersfoort

Betreft Vervangen cv-ketel Inclusief aanpassen rookgasafvoer en waterzijdig inregelen

Offerteregels
Omschrijving	Aantal	Prijs	Bedrag
Remeha Tzerra Ace 28c, CW4Hoogrendementsketel, incl. montage en in bedrijf stellen	1	€ 1.845,00	€ 1.845,00
Demontage en afvoer bestaande ketelNefit HR30, inclusief afvoer volgens regeling	1	€ 165,00	€ 165,00
Rookgasafvoerset concentrisch 60/100Aanpassen bestaande doorvoer, 2 m	1	€ 210,00	€ 210,00
Expansievat 12 literVervangen, inclusief afsluiter	1	€ 95,00	€ 95,00
Waterzijdig inregelen9 radiatoren, begane grond en verdieping	3,5 uur	€ 85,00	€ 297,50
Voorrijden en klein materiaalBevestiging, leidingwerk, afdichting	1	€ 45,00	€ 45,00
Subtotaal			€ 2.657,50
Btw 21%			€ 558,08
Totaal			€ 3.215,58

Voorwaarden

Uitvoering in overleg, eerstvolgende mogelijkheid donderdag 23 april. Betaling binnen 14 dagen na oplevering. Twee jaar garantie op het werk, fabrieksgarantie op de ketel. Genoemde regelprijzen zijn exclusief btw; het totaal is inclusief.

Akkoord Fam. de Wit · datum

Btw, geldigheidstermijn, garantie en betaaltermijn staan er standaard in, met zijn voorwaarden. Dat scheelt precies de vragen die anders per mail terugkomen.

En daarna gaat hij er zelf achteraan

Op dag 3 en dag 10. Dit is het stuk dat een ondernemer ’s avonds vergeet, en precies daar blijft het geld liggen.

Van: Installatiebedrijf Jansen <info@jansen-installatie.nl>
Aan: Fam. de Wit
Onderwerp: Offerte 2026-0412 — vervangen cv-ketel Soesterweg 118
Verstuurd: 17 april 2026, 08:02 · dag 3

Beste familie De Wit,

Vorige week donderdag ben ik bij u langs geweest voor de ketel. De offerte die ik daarna stuurde komt uit op € 3.215,58 inclusief btw, en de eerstvolgende donderdag die vrij is, is 23 april.

Eén vraag om het alvast te kunnen inplannen: staat de meterkast aan de voorzijde of achter in de bijkeuken? Dan weet ik of we de rookgasafvoer aan die kant kunnen houden.

Als u er nog even over wilt nadenken is dat geen probleem — ik stuur over een week nog één keer een bericht en daarna laat ik het rusten.

Met vriendelijke groet,
Mark Jansen

Dit bericht is opgesteld door de assistent van Installatiebedrijf Jansen en verstuurd na goedkeuring.

Elke opvolgmail stelt één concrete vraag in plaats van “even een reminder”. En hij stopt vanzelf na de tweede, want blijven aandringen kost je de klant.

Wat je krijgt

Jouw prijzenlijst en artikelnummers ingelezen, uit een Excel of je pakket
Offerte in jouw huisstijl en jouw teksten, als PDF en als mail
Opvolging op dag drie en dag tien, in jouw toon
Invoer per spraaknotitie, foto of WhatsApp

Van gesprek tot live

De scan, dan een gesprekTwintig minuten, gratis
BouwenTwee tot vier weken
OverdrachtEen middag

Alle prijzen

Vijf vragen

Hoe komt hij aan mijn prijzen?

Uit jouw prijzenlijst: een Excel, een export uit je pakket, of gewoon je laatste twintig offertes. Jij keurt de lijst goed voordat hij live gaat.

Wat als hij iets verkeerd verstaat?

Dan staat dat bovenaan in de offerte als vraag, niet weggemoffeld in een regel. Jij ziet hem altijd voordat hij de deur uitgaat.

Kan ik de offerte nog aanpassen?

Ja, in je dashboard of gewoon in Word of je pakket. Wat je aanpast, onthoudt hij voor de volgende keer.

Werkt het met mijn boekhoudpakket?

Met Moneybird, e-Boekhouden, Exact en de meeste andere via hun koppeling. Zit het jouwe er niet bij, dan bekijk ik dat in het gesprek.

Hoeveel tijd scheelt het echt?

Een offerte die je 's avonds in drie kwartier typt, komt overdag in vijf minuten uit de bus. De rekensom voor jouw week maak ik in het gesprek, met jouw aantallen.

Past dit bij jouw week?

Twintig minuten, en je weet of het de moeite waard is om te bouwen. Kies een avond of een zaterdagochtend in de agenda; die laadt pas als je op de knop tikt.

Plan een gesprek

Mail kan altijd; je hoort binnen twee werkdagen. info@loopedautomations.nl

Wat ik nog meer bouw

TelefoonassistentNeemt op als jij niet kunt, en zet het gesprek in jouw systeem Eén PostvakSorteert mail, WhatsApp en formulieren, en schrijft het concept OffertemachineMaakt van een appje uit de bus een offerte met jouw eigen prijzen Werkbon naar FactuurLeest de handgeschreven bon, boekt uren en materiaal, maakt de factuur Op aanvraagIets anders dat geautomatiseerd kan worden? Ik bouw ook op aanvraag!